個人情報保護方針

(1) 法令等の遵守

当機構は、個人情報の取り扱いについて定められた法令、関係省庁ガイドライン、機構内規程等を遵守します。

(2) 個人情報の取得について

当機構は、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段および手続によって適切に行います。

(3) 個人情報の利用について

当機構は、当機構の業務を適切かつ円滑に遂行するため、取得した個人情報を、原則として、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(4) 個人データの第三者提供について

当機構は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に開示・提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に開示又は提供する場合 なお、この場合、個人情報の取り扱いに関する契約を締結する等により、当該委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう適切に監督します。

(5) 個人データの管理について

当機構は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
また、当機構は、取り扱う個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

(6) 保有個人データの開示・訂正等の請求および苦情について

当機構は、保有個人データについて、開示・訂正等の請求および苦情に対しましては、ご本人からのお申し出であることを確認したうえで、法令等に基づき、速やかに対応します。

(7) 機構内体制の整備について

当機構は、本基本方針を実行するため、個人情報の適正な管理を実施します。 また、本基本方針を、当機構従業者に周知徹底するとともに、個人情報の保護および適正な管理方法についての教育を実施します。

(8) 取り組みの改善について

当機構は、法令の改正等に伴い、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。